系统功能包括(以下功能可以根据需要任意组合，单据流程也随着改变)：《销售报价》《销售订单》《销售出库》《销售退货》《采购计划》《采购订单》《采购入库》《采购退货》《生产计划》《MRP运算》《生产管理》(生产通知、生产领料、退、补、换料、生产入库)、《外发管理》(外发合同、外发入库、外发领料、外发退料)、《应收应付》《财务管理》《其它入库》《其它出库》《库存盘点》《库存调拨》等功能。
A、流程的管理：销售报价单可以转为销售订单,销售订单可以转为销售出库单及生产计划单(如果不启用生产计划功能，销售订单可以转为生产通知单，或外发合同)，生产计划通过MRP运算可以按需生成采购计划单，采购计划单可以转为采购订单，采购订单可以转为采购入库单，生产计划可以转为生产通知和外发合同，生产通知可以转为生产领料和生产入库单，外发合同可以转为外发领料和外发入库。实时查询销售订单的排单生产数量和生产入库数量和销售出库数量。生产领料的领料材料可以根据BOM产生，没有BOM也可以根据上次领料清单自动产生。
B、产品管理：图片管理，条码管理，双单位管理、批号管理，同一产品不同客户的客户料号、规格管理，不同仓库管理员管理不同产品等功能。
C、对业务员管理：业务员不能看其他业务员的单据和客户，部门经理只能看本部门的客户和单据，总经理可以看所有客户和单据。不同客户对应不同的税率及付款方式管理等；
D、采购员的管理：可以设置采购员只能看自己的采购订单和采购入库单，采购经理可以看所有的采购单据，
E、《其它入库》《其它出库》可应用如下：A、样品出入库，B、借入借出，C、拆卸组装、D、换入换出等。具体出入库类型可在《基本资料》菜单的《预存数据》功能里面添加。
纵横工厂ERP功能优势：
1、各模块自动衔接：销售部下达销售订单,工程部建好产品BOM,采购,生产,出入库等单据不需要手工录入,系统自动流转生成,手工微调。
2、自动生成采购单：纵横软件MRP计算功能，将根据库存，在线库存，在途量，最小库存，不良品等信息自动生成需要采购的材料。
3、支持材料替代品：一个产品BOM的零部件，可以最多有3个替代物料。在MRP运算、生产领料的时候，根据库存状况，智能计算。
4、购销存、生产、财务一体化：有销售订单和产品BOM后，后续工作只需要按提示进行单据流转包括应收应付，收付款等。
5、支持产品图片，单据扫描：电脑连接普通摄像头后，即可对产品或材料拍照。便于仓库出入库是图片实物对比。纸质单据也可扫描存档。
6、支持外币管理、税率管理：根据税率，自动计算进项税和销项税，支持多币别管理，成本、利润本位币结算。
