系统功能包括(以下功能可以根据需要任意组合，单据流程也随着改变)：《销售报价》《销售订单》《销售出库》《销售退货》《采购计划》《采购订单》《采购入库》《采购退货》《生产计划》《MRP运算》《生产管理》(生产通知、生产领料、退、补、换料、生产入库)、《外发管理》(外发合同、外发入库、外发领料、外发退料)、《应收应付》《财务管理》《其它入库》《其它出库》《库存盘点》《库存调拨》等功能。产品物料支持：图片管理，条码管理，双单位管理、批号管理。购销存、生产、财务一体化：销售订单产生后，后续工作只需要按提示进行单据流转包括应收应付，收付款等，减少大量人工录入。
各模块自动衔接：销售报价单可以转为销售订单,销售订单可以转为销售出库单及生产计划单(如果不启用生产计划功能，销售订单可以转为生产通知单，或外发合同)，生产计划通过MRP运算可以按需生成采购计划单，采购计划单可以转为采购订单，采购订单可以转为采购入库单，生产计划可以转为生产通知和外发合同，生产通知可以转为生产领料和生产入库单，外发合同可以转为外发领料和外发入库。实时查询销售订单的排单生产数量和生产入库数量和销售出库数量。生产领料的领料材料可以根据BOM产生，没有BOM也可以根据上次领料清单自动产生。
销售订单录入，五金行业很多时非标准件，这里可以直接自动建立新的产品档案，不用重复工作先建立档案，再录入销售订单。
销售订单录入后，纵横ERP软件系统会根据物料库存、在途量等等信息自动生成需要采购的物料，如果时外发采购则直接将销售订单的产品转为采购计划申请采购。
采购计划完成后，纵横企业管理系统会根据采购计划的物料的数量、供应商和采购价格，将采购计划的物料转为采购订单，下达采购合同：
下达采购合同后，系统自动生成打印采购合同。该合同格式可根据客户实际需要设计成需要的格式。下面只是一个样板：
采购合同可以分批、分次入库，直到采购订单完成。
有了物料库存，则可以安排生产，生产的时候，从销售订单选择产品，或手工录入。
下达生产通知单后，根据生产通知单所需的采购物料领料后生产完毕并入库：
生产完毕后，根据销售订单的订单产品，从销售订单转为销售出库单：
同时打印送货单：系统自动生成打印送货。该送货单格式可根据客户实际需要设计成需要的格式。下面只是一个样板：
销售订单生成后，根据采购情况、生产进度、送货与否等信息自动生成销售订单跟踪表：
并根据销售订单和采购订单的要求交货日期生成过期未交货：
